Neu bei DATEV: Rechnungen per E-Mail an Unternehmen online schicken
- "Geschrieben von Matthias Pufke"
Mit der neuen Funktion "DATEV Upload Mail" lassen sich Rechnungen noch bequemer in "Unternehmen online" integrieren!
Viele unserer Kunden nutzen "Unternehmen online" der DATEV - wer es nicht kennt oder nutzt: Es handelt sich hierbei um eine Cloud-Anwendung für Buchführung und Lohnabrechnung, welche die Belege
schnell, sicher und zuverläsig
an den Steuerberater übermittelt - ohne umfangreichen technischen Aufwand, ohne große Hürden in der Bedienung.
Die Original-Dokumente und -Belege bleiben im Unternehmen und sind noch dazu automatisch revisionssicher und GoBD-gerecht im DATEV-Rechenzentrum archiviert.
Diese Cloud-Anwendung wurde nun eine neue Möglichkeit erweiterz, die digitale Belege an das Rechenzentrum zu übermitteln. Wie der Produktnamen schon verätt, werden die Belege dabei direkt per E-Mail übertragen (bisher über ein Transfer-Tool). Besonders praktisch ist das z. B. bei Belegen die als E-Mail in Ihrem Postfach ankommen oder die bereits von Ihnen digitalisiert per E-Mail verschickt werden. Diese Mail leiten Sie nun einfach weiter - es ist nicht notwendig, die PDF-Datei vorher zwischenzuspeichern! Die Weiterleitung funktioniert natürlich auch für alle Belegarten – und auch von Tabletts und Smartphone aus - im laufenden Betrieb ist dazu keine SmartCard notwendig