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Microsoft spendiert Office 365 mehr Werkzeuge zum Einhalten der DSGVO

Mit einem Dashboard und der Markierung von Dokumenten sollen Unternehmen künftig eine bessere Kontrolle über ihren Datenschutz erhalten. Microsoft errechnet dabei eine Punktzahl, die das Einhalten von ISO 27001 und der Datenschutz-Grundverordnung bewertet.

Microsoft ergänzt sein (neues) Software-Paket Microsoft 365 um weitere Privatsphäre-Funktionen. Das Compliance Center ist der zentrale Punkt, an dem Administratoren die Datenverwaltung und Nutzung einstellen können. Das Tool errechnet dabei aus gesammelten Informationen eine Punktzahl aus, welche die Datenstrukturen im Unternehmen mit gängigen gesetzlichen Standards vergleicht, wie z.B. etwa der Datenschutz-Grundverordnung oder der ISO27001-Norm.

In Microsofts Office 365 führt dagegen Microsoft den sog. "Compliance-Marker" ein, der die Wichtigkeit eines Dokuments darstellt. Nutzer können dann direkt in Word, Excel und anderen Teilen etwa eine Datei als geheim, öffentlich oder als nicht geschäftsrelevant darstellen. Im passenden Tool "Label Analytics" werden diese markierten Dokumente in einen Kontext gebracht. Bei besonders strengen Datenrichtlinien können Mitarbeiter eines Unternehmen damit prüfen, ob und wie solche Regeln genutzt werden.

Interessant: Die DSGVO scheint auch in den USA anscheinend Anklang zu finden: 43 Prozent aller US-Konsumenten würden mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Online-Transaktion nicht ausführen, wenn sie in den Nutzungsbedingungen etwas lesen, was sie nicht mögen - schreibt Microsoft mit Bezug auf eine Studie des Marktforschungsinstituts Forrester.

Im gleichen Text weist das Unternehmen noch einmal auf die Datensicherheit seiner Cloud hin, in der auch Microsoft 365 gehostet wird. "Privatsphäre und Compliance sind tief in der Kultur von Microsoft integriert", schreiben die Entwickler über sich selbst. Andererseits ist das Unternehmen mit der Datensammelwut von Windows 10 schon deutlich in die Kritik geraten!

 

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