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Fehlerquellen und Tipps zum Arbeiten mit To-Do Listen

Die To-Do Liste wird immer länger und länger? Wichtige Aufgaben bleiben unerledigt? Wir zeigen die häufigsten Fehler und was Sie verbessern können:

#1 - Keine Deadline gesetzt

Setzen Sie sich eine Deadline, an der die Aufgabe erledigt sein muss - so werden vermeintlich unwichtige und unbequeme Aufgaben nicht unnötig rausgezögert.

#2 - Zu viele Aufgaben

Sortieren Sie aus: Was kann delegiert werden? Was muss mit Priorität erledigt werden. Die Eisenhower-Matrix kann dabei gute Dienste leisten!

#3 - Zu umfangreiche Aufgaben

Wenn umfangreiche To-Dos nicht an einem Tag erledigt werden können, droht Chaos. Unterteilen Sie die Langzeitaufgaben besser in kleinere Einzelaufgaben.

#4 Vage Formulierung

Manchmal weiss man wegen einer ungenauen Formulierung nicht genau, ob eine Aufgabe nun wirklich abgehackt werden darf: "3 potentielle Neukunden anrufen" ist daher besser formuliert als "Kundenaquise".

#5 - Fehlende Prioritäten

To-Dos am besten nach Dringlichkeit und Wichtgkeit sortieren - wichtiges und aufwändigeres sollte meist zuerst abgearbeitet werden, da sonst zu viel Zeit für die unwichtigen (und meist häufigeren) To-Dos vergeudet wird.

#6 - To-Do Liste rechtzeitig schreiben

Warten Sie nicht, bis Sie im Büro sind und von E-Mails und Telefonaten überrollt werden! Schreiben Sie die To-Do Liste am Vortag, z.B. kurz vor Feierabend - so können Sie am nächsten Morgen viel entspannter starten!